in.plan

Dynamische Kapazitätsplanung für Kanzleien

Erfassen Sie die aktuelle Auslastung Ihres Teams, um schnell Anpassungen in der Arbeitsverteilung vornehmen zu können.

400+ zufriedene Kanzleien. Über 10.000 tägliche Nutzer.

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Die wichtigsten Funktionen von in.plan im Überblick

Kapazitätsplanung Ihrer gesamten Kanzlei

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Kanzlei mit unserer fortschrittlichen Kapazitätsplanung. Entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihre Mitarbeiterkapazitäten pro Kalenderwoche oder pro Monat planen möchten.

Grundlast-Management

Mit in.plan transformieren Sie unvorhersehbare Aufgaben in planbare Erfolge. Die innovative Grundlastfunktion ermöglicht es, jedem Teammitglied individuell Zeit für regelmäßige Aufgaben zuzuweisen.

Vergleich von SOLL- und IST-Werten

Erstellen Sie mit nur einem Klick umfassende Auswertungen und Vergleiche zu Mitarbeiterkapazitäten, Umsatzzahlen sowie zu Controlling-Kennzahlen.

Teamauslastung jederzeit im Blick

Steigern Sie Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit mit direkter DATEV-Integration, die Planungen und Auslastungen nahtlos synchronisiert. Mitarbeiter tragen aktiv zur Planung bei, verbessern die Arbeitsverteilung und nutzen direkt in DATEV aktualisierte Daten, um Auslastungsspitzen zu managen.

Ungeahnte Vorteile für Ihre Kanzleiorganisation

Enorme Zeitersparnis

Die Verknüpfung mit DATEV EO comfort vermeidet Doppelerfassungen, spart Zeit und steigert die Effizienz.

Automatisierte Prozesse

Automatische Vorbelegung von zeitgebundenen Aufträgen wie FIBU und Lohn erleichtern den Arbeitsaufwand erheblich.

Transparente Auslastung

Ein schneller Überblick über die Kapazitäten der Mitarbeiter ermöglicht eine effiziente Ressourcenplanung.

Teamarbeit, die Spaß macht

Führungskräften wird Einblick in die und Flexibilität bei der Planung Ihrer Teams gegeben, was das Teamgefühl und die Zusammenarbeit stärkt.

Unsere Kunden sind begeistert

„Dank Ingentis in.plan können wir uns auf Fakten verlassen statt auf unser Bauchgefühl!“

„Wir sind immer wieder begeistert von Ingentis in.sight und würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden!“

„Ingentis in.sight bringt uns und unseren Mandanten große Leistungs- und Kostenvorteile ein.“

„Wir haben in Ingentis einen soliden Partner gefunden, der uns individuelle Auswertungen im Kanzleialltag liefert.“

„Ingentis in.sight wird von den Mitarbeitern als unverzichtbares Werkzeug angesehen und hat sogar zu einer Steigerung der Motivation geführt.“

„Mithilfe von Ingentis in.plan und Ingentis in.sight haben wir es geschafft, den Blindflug in der Kanzlei zu beenden. Heute wissen wir, welcher Mitarbeiter zu viele und welcher vielleicht zu wenige Aufträge hat und auch, wie viel Zeit in die Erledigung der einzelnen Aufträge fließt. So können wir die Arbeit deutlich besser aufteilen.“

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